Se ha comprobado que el uso de la comunicación externa e interna de manera adecuada es un factor vital para encaminar tu empresa al éxito. ¿Estás considerando la creación de una Intranet de forma gratuita y te preguntas si es rentable para tu organización? En este artículo, te proporcionaremos información actualizada sobre Google Sites, cómo montar una página web de bajo presupuesto, sus ventajas y características, y además, te ofreceremos una comparación con WordPress.
Índice de contenidos
¿Qué es Google Sites? ¿Cómo crear una página web con Google Sites?
Google Sites es una plataforma online ofrecida por la empresa estadounidense Google como parte de la suite de productividad de G Suite. Esta aplicación permite a los usuarios crear y gestionar sitios web de manera fácil y sin necesidad de tener conocimientos avanzados de programación o diseño web.
Con Google Sites los usuarios pueden crear páginas web para diversos propósitos, como sitios personales, sitios de proyectos, páginas de empleados, sitios de organizaciones, etc. reuniendo en un único lugar y de una forma rápida información variada, como pueden ser vídeos, calendarios, presentaciones, archivos, etc.
Esta plataforma se actualiza con regularidad, añadiendo nuevas características y funcionalidades.
Un poco de historia…
Google Sites comenzó llamándose JotSpot, nombre de una empresa de software que ofrecía software social empresarial. Estaba dirigido principalmente a las pequeñas y medianas empresas. JotSpot tuvo tanto éxito que en octubre de 2006 fue adquirida por Google. El servicio era gratuito pero los usuarios debían tener un dominio, que Google ofrecía por 10$. Dos años después Google Sites se hizo disponible de forma gratuita, independientemente de Google Apps y sin necesidad de un dominio.
En 2016, Google introdujo una reconstrucción completa de la plataforma de Google Sites. La nueva versión presentaba una interfaz más moderna y simplificada, junto con nuevas características y capacidades de personalización. Google Sites se convirtió en parte integral de la suite de productividad de Google, inicialmente conocida como G Suite y posteriormente renombrada como Google Workspace. Esto permitió una mayor integración con las demás aplicaciones de Google, quien ha seguido mejorando y actualizando la plataforma a lo largo de los años, agregando nuevas funciones y capacidades. Estas actualizaciones han mejorado la facilidad de uso, la personalización y la colaboración en la plataforma.
Google sites se ha convertido en una herramienta popular para la creación de sitios web tanto para uso personal como empresarial, ofreciendo una forma sencilla y accesible de compartir información y colaborar en línea.
¿Qué 4 ventajas nos ofrece Google Sites?
Google sites, una de las herramientas innovadoras del gigante tecnológico que permite crear una Intranet, que no es más que una red de comunicación dentro de una organización. A través de la cual pueden comunicarse todos los miembros de una empresa para lograr un mejor desempeño de sus funciones y procesos.
Puede causar problemas si la organización no cuenta con los recursos suficientes para invertir en ella. Muchas veces nos esforzamos más en lograr una comunicación externa favorable a la reputación de nuestra empresa y olvidamos la comunicación con los empleados y entre los empleados. La manera de solventar esta falta de inversión económica y temporal puede pasar por la creación de una Intranet a través de la aplicación Google Sites.
Para comenzar a crear una página web con Google Sites solo es necesario iniciar sesión con una cuenta de Google, así de sencillo es el proceso a través del cual puedes aprovecharte de las distintas ventajas que ofrece la plataforma. Aquí están las cuatro principales:
- Google Sites está para ser intuitivo y fácil de usar, lo que lo hace accesible incluso para usuarios sin experiencia técnica o conocimientos de programación. La interfaz de arrastrar y soltar facilita la creación y edición de contenido, lo que permite a los usuarios construir rápidamente un sitio web sin complicaciones.
- Esta plataforma está integrada con otras herramientas de colaboración de Google, como Google Drive y Google Docs. Esto significa que varios usuarios pueden colaborar en un mismo sitio web en tiempo real, realizar cambios y agregar contenido simultáneamente. Esta función es particularmente útil para equipos de trabajo que necesitan trabajar juntos en la creación y actualización de un sitio web.
- Google Sites se integra perfectamente con otras aplicaciones y servicios de Google, lo que facilita la incorporación de contenido y recursos adicionales en el sitio web. Puedes agregar fácilmente documentos de Google Drive, calendarios de Google Calendar, vídeos de YouTube y más. Esto proporciona flexibilidad y amplía las capacidades del sitio web.
- Está alojado en la infraestructura de Google, lo que significa que no tienes que preocuparte por el alojamiento y el rendimiento del sitio web. Además, Google cuenta con medidas de seguridad robustas para proteger tu sitio web y los datos asociados. Esto incluye la autenticación de dos factores, el cifrado de datos y la protección contra ataques cibernéticos, lo que brinda tranquilidad en términos de seguridad.
Estas ventajas hacen de Google Sites una opción atractiva para aquellos que buscan crear un sitio web de forma rápida, colaborativa y segura, especialmente para proyectos internos, sitios de equipo o sitios web sencillos que no requieren una personalización compleja.
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¿Qué ventajas tiene disponer de una Intranet en tu organización?
Lograr una organización interna lo más eficiente posible es una tarea muy complicada en las organizaciones, ya que algunas veces la propia organización, por su estructura interna, es la que entorpece la generación de nuevas ideas, limita la comunicación entre departamentos o ralentiza los procesos. Una manera de mejorar esto es a través de la creación de una Intranet que nos ayude a mejorar y organizar nuestra empresa.
Las de las que dispone una empresa u organización cuando implanta en su comunicación interna una Intranet, entre otras, pueden ser:
- Ahorro de tiempo y costes. Ahorra costes ya que por ejemplo en Google Sites puedes crear la Intranet de forma gratuita si utilizas 100 MB de espacio. Y ahorra tiempo para los empleados, por ejemplo de búsqueda de información que necesitan, pudiendo dedicar ese tiempo a otras tareas.
- Mejora la rapidez y eficiencia en la comunicación con los empleados. La difusión de la información directamente en la Intranet es mucho más rápida que otras vías de comunicación y la información queda almacenada para posteriores consultas. Permite difundir una misma información de manera simultánea para todos los empleados.
- Centralización de la comunicación en un único entorno.
- Mejora la seguridad. Una Intranet bien implantada es totalmente segura para la organización y los empleados. Se puede ocultar información de un departamento a otro.
- Aumenta la colaboración entre los empleados. Puede favorecer la colaboración de forma más rápida y eficiente y que se creen sinergias entre los empleados, a través de foros o redes sociales corporativas.
- Gestión del conocimiento. Los foros de los que hemos hablado antes pueden permitir que los empleados aprendan unos de otros, difundiendo conocimientos.
- Mejora la imagen de la empresa de cara a los empleados. La creación de una Intranet puede usarse para gestionar vacaciones, lanzar comunicados, reserva del material o sala de reuniones, etc., esto favorece que los empleados encuentren facilidades a la hora de realizar ciertos trámites y tengan una mejor opinión de la empresa.
- Conexión con la base de datos de la empresa y otras aplicaciones.
- Sin limitaciones horarias o de espacio. En el caso de que usemos Google Sites esto es relativo ya que si usamos la versión gratuita nuestro espacio queda reducido a 100MB.
- Formación. Puede usarse como apoyo para la formación de los empleados.
- Incrementa la productividad. Los empleados pierden menos tiempo en buscar información, además una Intranet bien desarrollada integrada con un sistema de Vigilancia Tecnológica puede incluso avisar de información de interés para su trabajo, como alertas de legislaciones, boletines, etc.
En conclusión, una Intranet Corporativa bien montada y desarrollada ayuda a las empresas y organizaciones a mejorar muchos de sus procesos internos a un coste menor y con mayor eficiencia que los métodos usados tradicionalmente.
Google My Business Website Builder
Otra forma de crear una página web de forma sencilla y rápida es con Google My Business. Esta página web se genera con la información que tiene de tu perfil de empresa de Google My Business. Google te crea una estructura y diseño, que podrás cambiar, aunque limitadamente. Es una manera rápida de crear un sitio web y de bajo presupuesto, tal y como nos ofrece Google Sites.
Google está comenzando a apostar poco a poco en la creación y desarrollo de páginas web, aunque por ahora, ni Google My Business ni Google Sites son las más usadas en España para crear un portal web. Algunas de las plataformas más utilizadas en España para la creación de una página web son:
- WordPress
- Wix
- Weebly
- Joomla
- Drupal
Cómo integrar las redes sociales en mi perfil de Google My Business
Optimizar al máximo las redes sociales te permitirá impulsar las ventas de tu Ecommerce de forma significativa, una de las nuevas utilidades Google My Business es poder incluir tus perfiles de redes sociales a tu Perfil de Empresa. Esta utilidad estaba ya habilitada para otros países, sin embargo no estaba activa para España.
¿Sabías qué?… después de seguir una marca en las redes sociales, los usuarios continúan interactuando de diferentes maneras: el 91% visita el sitio web o la aplicación de la marca, el 89% consumirá los productos de la marca y el 85% recomendará la marca a un familiar o amigo.
Vas a ver cómo en dos sencillos pasos, incorporamos nuestros perfiles de redes sociales a nuestro perfil de empresa en Google My Business.
- Paso 1. Editar la información sobre tu empresa
Dale al botón del lápiz para poder abrir el editor de información de tu perfil de Google My Business.
- Paso 2. Incluir perfiles de redes sociales
Pulsa sobre el apartado de «Perfiles sociales» e ingresa tus redes sociales: Plataforma y url. Recuerda darle a guardar, antes de cerrar la pestaña.
¡Y listo! Ya tendrás incluidos tus redes sociales, visibles y accesibles para todos tus potenciales clientes. Te recomendamos comprobar la integración y el correcto funcionamiento de las urls de tus perfiles de redes sociales insertados en Google My Business.
WordPress vs Google Sites, ¿cuál es mejor?
Sin duda, WordPress es una de las plataformas de creación web más usadas en todo el mundo. A continuación vamos a mostrar dos gráficas donde se muestra el uso a nivel global de WordPress y de Google My Sites. Datos extraídos de Buit With:
Como se puede observar el éxito rotundo es para WordPress.
Si tienes que elegir entre WordPress o Google Sites para crear la página web de tu empresa, nosotros te recomendamos que elijas la que mejor se adapte a ti y a tus necesidades. Ambas plataformas son muy útiles, sin embargo son muy distintas también. A continuación vamos a dejarte las características de cada una para resolver todas las dudas que tengas.
Características y ventajas de WordPress:
- WordPress es una plataforma de creación de web que está orientada más a personas que tengan un mínimo de conocimientos de informática. Pero no te asustes, es muy intuitiva y sencilla de utilizar.
- La funcionalidad que ofrece WordPress es algo destacable también. Se trata de una plataforma de código abierto, es decir, puedes crear tu página web casi a medida. No tiene apenas limitaciones a la hora de crear diseños, poner contenidos, etc.
- Permite instalar plugins para personalizar cada vez más tu página web. Algunos de los plugins son de pago, mientras que otros son totalmente gratuitos.
- Cuenta con una amplia comunidad que te ayudarán a resolver tus dudas y problemas y mantienen constantemente actualizada la plataforma.
- Puedes utilizar su amplia variedad de plantillas o puedes crear tú mismo esas plantillas. Sin embargo, si lo que deseas es crear una página web con un diseño profesional, te recomendamos contactar con expertos en diseño web.
Características y ventajas de Google Sites:
- Fácil de utilizar. No requiere programación HTML o CSS, aunque se puede editar directamente parte del código, la integración de contenidos no requiere contar con estos conocimientos.
Su funcionamiento es muy sencillo y permite que cualquiera añada y modifique cualquier elemento, ya sea de texto, páginas o documentos de descarga. Esto es muy útil sobre todo en organizaciones donde la comunicación entre los miembros es fundamental.Google Sites permite incluir cualquier Gadget de Google, como vídeos de Youtube, hojas de cálculo o diapositivas, al igual que Google Calendar con las fechas más relevantes de la empresa. Herramienta muy útil de manera que cada empleado puede añadir una fecha de interés combinando calendarios.
- Personalizable. En cuanto a la apariencia de la página es totalmente personalizable, pues permite incluir el logo de la empresa y los colores corporativos. El funcionamiento de Google Sites se basa en unos elementos preestablecidos que facilitan en gran medida su usabilidad, pero casi todo es modificable y se puede organizar según mejor le convenga al propietario.
- Mejora la comunicación interna. La correcta utilización de Google Sites puede suponer una mejora de las comunicaciones internas de la empresa, parte fundamental para una organización.
- Rentable para el presupuesto. Google Sites dispone de un servicio gratuito hasta los 100 MB de espacio. Puede parecer poco para un negocio, pero puede ser suficiente si tenemos en cuenta que muchas de sus herramientas permiten hacer accesibles vídeos, imágenes, documentos, etc. sin tener que cargar la propia Intranet.
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Estas son algunas de las características más destacables de WordPress y Google Sites. Simplemente tienes que ver qué plataforma es la que más se ajusta a ti y comenzar con la creación de tu página web.
Nuestra conclusión es que si no dispones de mucho tiempo y dinero, te decantes por la opción de Google Sites. Te será sencillo. Podrás crear una página web en poco tiempo y de forma más económica, sin embargo, no priorizarás el diseño, la apariencia o imagen. Por el contrario, WordPress ofrece un diseño más cuidado y profesional para tu página web, además de poder personalizar casi al 100% toda la web y la instalación de plugins y actualizaciones constantes.
Si también estás pensando en incorporar un ecommerce a tu negocio, te dejamos nuestro post sobre las mejores plataformas ecommerce en España, con el que podrás comparar las mejores opciones en comercio electrónico.
Elijas la opción que sea, desde Comunica-Web siempre recomendamos ponerse en contacto con expertos en desarrollo web, que te ayudarán y guiarán a la hora de crear algo tan importante como es la página web de tu empresa. ¡No lo pienses más y crea tu página web ya!
Me encanta usar el Google Sites, es una buena web para gestionar mis contenidos de los sims ya que anteriormente había usado otros tipos de blog y por edén era complicado y estaba viendo la opción del WordPress pero era complejo en términos informático y no sabía de la existencia de Google Sites.
Google sites es sin duda otra gran herramienta a tener en cuenta si quieres desarrollar sitios web.
Para mí, google sites ofrece buenas herramientas en línea si quieres desarrollar páginas web
Gran artículo para saber qué es google sites.