Cerrar
Agencia Inbound Marketing Digital
Es | En

¿Qué es Google Sites? ¿Cuáles son sus 4 ventajas?

Agencia MARKETING > Blog > ¿Qué es Google Sites? ¿Cuáles son sus 4 ventajas?


Compartir en Whatsapp
¿Qué es Google Sites? ¿Cuáles son sus 4 ventajas?


Se ha comprobado que el uso de la comunicación externa e interna de manera adecuada es un factor vital para encaminar tu empresa al éxito. Y crear una Intranet de forma gratuita… ¿Es rentable para tu organización? En este post te vamos a hablar sobre Google Sites o cómo montar una página web de bajo presupuesto, ventajas y características y, además, te ofrecemos una comparación con WordPress.

¿Qué es Google Sites? ¿Cómo crear una página web con Google Sites?

Google Sites es una aplicación online ofrecida por la empresa estadounidense Google como parte de la suite de productividad de G Suite. Esta aplicación permite crear un sitio web o una Intranet de forma muy sencilla.

Con Google Sites los usuarios pueden reunir en un único lugar y de una forma rápida información variada, como pueden ser vídeos, calendarios, presentaciones, archivos, etc.

El objetivo de Google Sites es que cualquier persona pueda crear un sitio web permitiendo compartir información con un grupo reducido de personas, con toda su organización o con todo el mundo. Resulta muy útil en la creación de intranets, páginas de empleados, etc.

Un poco de historia…

Google Sites comenzó llamándose JotSpot, nombre de una empresa de software que ofrecía software social empresarial. Estaba dirigido principalmente a las pequeñas y medianas empresas. JotSpot tuvo tanto éxito que en octubre de 2006 fue adquirida por Google. El servicio era gratuito pero los usuarios debían tener un dominio, que Google ofrecía por 10$. Dos años después Google Sites se hizo disponible de forma gratuita, independientemente de Google Apps y sin necesidad de un dominio.

En 2016, Google introdujo una reconstrucción completa de la plataforma de Google Sites.

Logo antiguo de Google Sites

 

¿Qué 4 ventajas nos ofrece Google Sites?

Una de las herramientas innovadoras en Google Sites es la creación de una Intranets, que no es más que una red de comunicación dentro de una organización. A través de la cual pueden comunicarse todos los miembros de una empresa para lograr un mejor desempeño de sus funciones y procesos.

Puede causar problemas si la organización no cuenta con los recursos suficientes para invertir en ella. Muchas veces nos esforzamos más en lograr una comunicación externa favorable a la reputación de nuestra empresa y olvidamos la comunicación con los empleados y entre los empleados.  

La manera de solventar esta falta de inversión económica y temporal puede pasar por la creación de una Intranet a través de la aplicación Google Sites.

Para comenzar a crear una página web con Google Sites solo es necesario iniciar sesión con una cuenta de Google. Actualmente existen dos versiones de Google Sites: la clásica y la nueva. Poco a poco Google está eliminando la versión clásica y fortaleciendo la más reciente.

Interfaz de Google Sites


¿Qué ventajas tiene disponer de una Intranet en tu organización?

Lograr una organización interna lo más eficiente posible es una tarea muy complicada en las organizaciones, ya que algunas veces la propia organización, por su estructura interna, es la que entorpece la generación de nuevas ideas, limita la comunicación entre departamentos o ralentiza los procesos. Una manera de mejorar esto es a través de la creación de una Intranet que nos ayude a mejorar y organizar nuestra empresa.

Las de las que dispone una empresa u organización cuando implanta en su comunicación interna una Intranet, entre otras, pueden ser:

  • Ahorro de tiempo y costes. Ahorra costes ya que por ejemplo en Google Sites puedes crear la Intranet de forma gratuita si utilizas 100 MB de espacio. Y ahorra tiempo para los empleados, por ejemplo de búsqueda de información que necesitan, pudiendo dedicar ese tiempo a otras tareas.

  • Mejora la rapidez y eficiencia en la comunicación con los empleados. La difusión de la información directamente en la Intranet es mucho más rápida que otras vías de comunicación y la información queda almacenada para posteriores consultas. Permite difundir una misma información de manera simultánea para todos los empleados.

  • Centralización de la comunicación en un único entorno.

  • Mejora la seguridad. Una Intranet bien implantada es totalmente segura para la organización y los empleados. Se puede ocultar información de un departamento a otro.

  • Aumenta la colaboración entre los empleados. Puede favorecer la colaboración de forma más rápida y eficiente y que se creen sinergias entre los empleados, a través de foros o redes sociales corporativas.

  • Gestión del conocimiento. Los foros de los que hemos hablado antes pueden permitir que los empleados aprendan unos de otros, difundiendo conocimientos.

  • Mejora la imagen de la empresa de cara a los empleados. La creación de una Intranet puede usarse para gestionar vacaciones, lanzar comunicados, reserva del material o sala de reuniones, etc., esto favorece que los empleados encuentren facilidades a la hora de realizar ciertos trámites y tengan una mejor opinión de la empresa.

  • Conexión con la base de datos de la empresa y otras aplicaciones.

  • Sin limitaciones horarias o de espacio. En el caso de que usemos Google Sites esto es relativo ya que si usamos la versión gratuita nuestro espacio queda reducido a 100MB.

  • Formación. Puede usarse como apoyo para la formación de los empleados.

  • Incrementa la productividad. Los empleados pierden menos tiempo en buscar información, además una Intranet bien desarrollada integrada con un sistema de Vigilancia Tecnológica puede incluso avisar de información de interés para su trabajo, como alertas de legislaciones, boletines, etc.   

En conclusión, una Intranet Corporativa bien montada y desarrollada ayuda a las empresas y organizaciones a mejorar muchos de sus procesos internos a un coste menor y con mayor eficiencia que los métodos usados tradicionalmente.


Google My Business Website Builder

Otra forma de crear una página web de forma sencilla y rápida es con Google My Business. Esta página web se genera con la información que tiene de tu perfil de empresa de Google My Business. Google te crea una estructura y diseño, que podrás cambiar, aunque limitadamente. Es una manera rápida de crear un sitio web y de bajo presupuesto, tal y como nos ofrece Google Sites. 

Interfaz de Google My Business Website Builder

Google está comenzando a apostar poco a poco en la creación y desarrollo de páginas web, aunque por ahora, ni Google My Business ni Google Sites son las más usadas en España para crear un portal web. Algunas de las plataformas más utilizadas en España para la creación de una paǵina web son: 

  • WordPress
  • Wix
  • Weebly
  • Joomla
  • Drupal

WordPress vs Google Sites, ¿cuál es mejor?

 

Sin duda, WordPress es una de las plataformas de creación web más usadas en todo el mundo. A continuación vamos a mostrar dos gráficas donde se muestra el uso a nivel global de WordPress y de Google My Sites. Datos extraídos de

builtwith.com

Estadística de uso de WordPress


Estadística de uso de Google Sites

 

Como se puede observar el éxito rotundo es para WordPress.

Si tienes que elegir entre WordPress o Google Sites para crear la página web de tu empresa, nosotros te recomendamos que elijas la que mejor se adapte a ti y a tus necesidades. Ambas plataformas son muy útiles, sin embargo son muy distintas también. A continuación vamos a dejarte las características de cada una para resolver todas las dudas que tengas.  

Características y ventajas de WordPress

  • WordPress es una plataforma de creación de web que está orientada más a personas que tengan un mínimo de conocimientos de informática. Pero no te asustes, es muy intuitiva y sencilla de utilizar. 

 

  • La funcionalidad que ofrece WordPress es algo destacable también. Se trata de una plataforma de código abierto, es decir, puedes crear tu página web casi a medida. No tiene apenas limitaciones a la hora de crear diseños, poner contenidos, etc.

 

  • Permite instalar plugins para personalizar cada vez más tu página web. Algunos de los plugins son de pago, mientras que otros son totalmente gratuitos.

 

  • Cuenta con una amplia comunidad que te ayudarán a resolver tus dudas y problemas y mantienen constantemente actualizada la plataforma.

 

  • Puedes utilizar su amplia variedad de plantillas o puedes crear tú mismo esas plantillas. Sin embargo, si lo que deseas es crear una página web con un diseño profesional, te recomendamos contactar con expertos en diseño web.

Interfaz de WordPress



Características y ventajas de Google Sites:

  • Fácil de utilizar. No requiere programación HTML o CSS, aunque se puede editar directamente parte del código, la integración de contenidos no requiere contar con estos conocimientos.
    Su funcionamiento es muy sencillo y permite que cualquiera añada y modifique cualquier elemento, ya sea de texto, páginas o documentos de descarga. Esto es muy útil sobre todo en organizaciones donde la comunicación entre los miembros es fundamental.Google Sites permite incluir cualquier Gadget de Google, como vídeos de Youtube, hojas de cálculo o diapositivas, al igual que Google Calendar con las fechas más relevantes de la empresa. Herramienta muy útil de manera que cada empleado puede añadir una fecha de interés combinando calendarios.

 

  • Personalizable. En cuanto a la apariencia de la página es totalmente personalizable, pues permite incluir el logo de la empresa y los colores corporativos. El funcionamiento de Google Sites se basa en unos elementos preestablecidos que facilitan en gran medida su usabilidad, pero casi todo es modificable y se puede organizar según mejor le convenga al propietario.

 

  • Mejora la comunicación interna. La correcta utilización de Google Sites puede suponer una mejora de las comunicaciones internas de la empresa, parte fundamental para una organización.

  •  Rentable para el presupuesto. Google Sites dispone de un servicio gratuito hasta los 100 MB de espacio. Puede parecer poco para un negocio, pero puede ser suficiente si tenemos en cuenta que muchas de sus herramientas permiten hacer accesibles vídeos, imágenes, documentos, etc. sin tener que cargar la propia Intranet. 

Google Sites log in

 

Estas son algunas de las características más destacables de WordPress y Google Sites. Simplemente tienes que ver qué plataforma es la que más se ajusta a ti y comenzar con la creación de tu página web.

 

Nuestra conclusión es que si no dispones de mucho tiempo y dinero, te decantes por la opción de Google Sites. Te será sencillo. Podrás crear una página web en poco tiempo y de forma más económica, sin embargo, no priorizarás el diseño, la apariencia o imagen. Por el contrario, WordPress ofrece un diseño más cuidado y profesional para tu página web, además de poder personalizar casi al 100% toda la web y la instalación de plugins y actualizaciones constantes.

 

Si también estás pensando en incorporar un ecommerce a tu negocio, te dejamos nuestro post sobre las mejores plataformas ecommerce en España, con el que podrás comparar las mejores opciones en comercio electrónico. 


Elijas la opción que sea, desde Comunica-Web siempre recomendamos ponerse en contacto con expertos en desarrollo web, que te ayudarán y guiarán a la hora de crear algo tan importante como es la página web de tu empresa. ¡No lo pienses más y crea tu página web ya!





Compartir en Whatsapp








¿Quieres más información? Suscríbete



 
5 / 5 (117 valoraciones)

Dejar un comentario:





Quiero suscribirme a la newsletter.

He leído y acepto la política de privacidad y envíos electrónicos.


13/02/2019.
Laura, te contesto por email y te facilito los datos para acceder a Google Sites dentro de una cuenta de Google Suite.



12/02/2019.
Me gustaría acceder a una demo de Google sites y he visto que sois partners de Google, ¿Donde puedo encontrar una demo de Google Sites? ¿puedo crear un sitio web completo con esta aplicación?



04/02/2019.
Puedes usar Google Sites desde tu cuenta de Google Suite directamente.



01/02/2019.
¿Dónde puedo descargar Google Sites? me gustaría probarlo





Agencia Inbound Marketing Digital


Agencia Marketing. Servicios de Marketing Digital e Inbound Marketing


+34 902 76 00 19902 76 00 19
Madrid: 916 06 56 18916 06 56 18
Málaga: 952 00 99 98952 00 99 98
Sevilla: 954 62 50 63954 62 50 63



Facebook  Twitter  Linkedin